Administration de la salle Guide d’utilisation GymSys

Pas à pas

Guide d’utilisation GymSys

Choisissez une tâche pour lire ses instructions complètes ou lancez un parcours sur la page concernée. Les sujets suivent votre rôle, vos droits et les fonctions disponibles.

Communication et site

Suivre les demandes d’essai et de contact

Transformez une demande publique en suivi clair.

Le parcours montre les outils et les explique. Vous saisissez les données et confirmez les opérations vous-même après sa fermeture.

Avant de commencer

Vérifiez la personne et les échanges précédents avant de créer un adhérent.

Comment procéder

  1. Retrouver la demande

    Recherchez ou filtrez les demandes et consultez coordonnées et message.

  2. Enregistrer le suivi

    Après un contact réel, ouvrez la demande et actualisez son état ou ses notes.

  3. Créer l’adhérent si pertinent

    Si la personne rejoint la salle et que vous êtes autorisé, utilisez l’action de création liée à la demande. Vérifiez les données préremplies et l’absence de dossier existant.

Vérifier le résultat

La demande a un état à jour et n’est liée à un adhérent que lorsque cela convient.

Conseils utiles

Une demande d’essai ne crée pas automatiquement un abonnement payé.