Administration de la salle Guide d’utilisation GymSys

Pas à pas

Guide d’utilisation GymSys

Choisissez une tâche pour lire ses instructions complètes ou lancez un parcours sur la page concernée. Les sujets suivent votre rôle, vos droits et les fonctions disponibles.

Finances et stock

Suivre un achat jusqu’à sa réception

Distinguez commande, réception et paiement du fournisseur.

Le parcours montre les outils et les explique. Vous saisissez les données et confirmez les opérations vous-même après sa fermeture.

Avant de commencer

Préparez fournisseur et produits, puis vérifiez branche et référence de facture.

Comment procéder

  1. Préparer ou ouvrir l’achat

    Retrouvez l’achat existant ou créez-le avec le droit requis. Choisissez fournisseur, branche et type de document.

  2. Saisir les lignes

    Vérifiez produit, quantité, coût unitaire et remise. Contrôlez références et dates.

  3. Réception réelle

    Enregistrez seulement les marchandises livrées. Vérifiez réception partielle ou complète et quantités.

  4. Paiement et historique

    Enregistrez le paiement lorsqu’il est effectué. Contrôlez quantités reçues, solde fournisseur et historique.

Vérifier le résultat

Les états commandé, reçu et payé décrivent les faits.

Conseils utiles

Une commande ne prouve ni la livraison ni le paiement.